Информационный материал по раскрытию информации об аудите в Федресурсе
Многим предприятиям и другим юрлицам не известно, что с 01.10.2016 г. начали действовать нововведения, в результате которых данные об итогах аудиторской проверки в Федресурсе должны публиковаться непосредственно самим юрлицом – заказчиком аудита. Добавлять в Федресурс аудиторское заключение является обязательным требованием согласно законодательства.
Виды аудита согласно законодательства
Законодательно предусмотрено два вида аудита: добровольный и обязательный. В персом случае руководитель проводит проверку не для формирования отчетов, а для осуществления контроля внутри фирмы. Такой аудит не обязателен и не нуждается в раскрытии для публичного доступа. Каждая компания вправе самостоятельно принимать решение, проводить его или нет.
При обязательном предприятия обязаны проводить проверку по законодательным нормам. Аудит – это независимый контроль бухотчетности. Она проводится для установления достоверности и корректности предоставленных отчетов в контролирующие инстанции.
Проводится с целью внесения в Федресурс аудиторское заключение каждый год в следующих случаях:
- если компания оформлена в виде АО;
- если акции компании реализуются на торгах;
- если объём дохода от продажи товара (работ, услуг) за прошедший год составил более 800 млн. руб.;
- если активы баланса бухгалтерии по состоянию на завершение отчетного периода превысили 400 млн. рублей.
- фонды, политические партии и прочие НКО в силу актуальных законодательных норм.
Единый федеральный реестр сведений – база данных, где собраны сведения, важные для осуществления коммерческих задач.
Данные в Федреестр добавляют фирмы, бизнесмены и саморегулируемые организации. В Федресурс включаются сведения из других федеральных баз и реестров, в том числе ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Где размещают аудиторское заключение по законодательным нормам?
Данные требуется включать в реестр с 01.01.2016. Добавлять в Федресурс итоги аудита нужно по официальному адресу fedresurs.ru.
Как разместить аудиторское заключение на Федресурсе
Опубликовать сообщение доступно такими способами через:
- портал оператора Федресурса, причем нужна усиленная цифровая электронная подпись;
- нотариальную контору;
- специализированные организации, предоставляющие соответствующие услуги.
Как добавить результаты аудиторского заключения в Федресурс самостоятельно?
Чтобы добавить в Федресурс аудиторское заключение, ответственному лицу понадобится оформить ЭЦП и пройти авторизацию на fedresurs.ru. Текст сообщения загружается в онланй-форму, подписывается цифровой подписью. Затем следует внести плату за публикацию уведомления и отправить на Федресурс. Несоблюдение сроков размещения или отсутствипе сведений в базе влечет административные меры для ответственного лица.
С целью размещения заключения аудитора нужно следовать пошаговому алгоритму:
- Скачать программу для введения цифровой подписи. Пройти авторизацию или регистрацию на госпортале. Нужно ознакомиться с правилами работы и активировать галочку в окошке ознакомления.
- Кликнуть «Вход». Кликнуть сертификат ключа подписи, которая применяется для подтверждения введенных данных.
- Составить текст уведомления. В форме вставить текст, который нужно разместить в публичном доступе.
- Выполнить сохранение и использовать электронную подпись для подтверждения размещения аудиторского заключения.
- Внести госпошлину: нажать опцию «Перейти к счёту», программа создает счет, который нужно оплатить удобным способом.
Сколько стоит разместить уведомление об аудите в Федресурсе?
Чтобы разместить в Федресурс аудиторское заключение, нужно просмотреть стоимость услуг, она варьируется зависимо от варианта публикации.
Предусмотрено 3 способа:
1. Своими силами с помощью цифровой подписи:
- оформление ЭЦП в авторизованном центре – от 4 000 до 5 000 р.
- получение программы для ПК криптопровайдера – от 3 000 р.
- услуги специалиста для установки ПО на ваш ПК – от 2 000 р.
- госпошлина за публикацию – 902,51 р. (в т.ч. НДС 20%)
Общие расходы: от 8 900 до 9 900 р.
2. Услуги нотариальной конторы:
- плата за услуги нотариуса – от 5 000 до 7 000 р.
- госпошлина Федресурса за сообщение– 902,51 р.
- Общие расходы: от 6 900 до 8 900 р.
3. Услуги сервиса онлайн-публикации: плата за услуги сервиса – от 3 000 до 6 900 р. (госпошлина обычно включена) Итоговые расходы: от 3 000 до 6 900 р.
Для чего размещать сведения об аудите?
Включить в Федресурс аудиторское заключение нужно с целью гарантирования прозрачности, соблюдения прав кредиторов.
Кто должен добавлять аудиторское заключение в Федресурс?
На Федресурсе должны размещать результаты проверки все компании и бизнесмены, которые в силу законодательных норм должны проводить обязательные проверки. Среди них:
- АО;
- ООО и бизнесмены, у которых объём дохода от реализации товаров, работ, услуг за прошедший год превышает 800 млн. руб., сумма активов в конце отчетного периода была больше 400 млн. руб.;
- Профессиональные участники рынка ценных бумагомараки;
- Фонды, политические партии и прочие НКО в силу актуальных законодательных норм.
Кто вносит данные об аудиторском заключении в Федресурс?
В Федресурс информацию об аудите должен внести заказчик с указанием информации:
- ИНН, ОГРН, название проверяемого лица, название компании/ФИО аудитора;
- бухотчетность и ее временные рамки;
- вывод о корректности предоставленных данных;
- дата.
В каких ситуациях не нужно добавлять аудиторское заключение в Федреестр?
Когда отчет содержит тайну, не следует вносить в Федресурс аудиторское заключение.
На базе какого законодательного акта возникает обязанность размещать мнение аудитора?
Обязательство по включению в Федресурс аудиторского заключения введена с 01.01.2016 года и регулируется ч. 6 ст. 5 ФЗ-307
Какие сроки регламентированы для предоставления данных об аудите?
Включить аудиторское заключение в Федресурс нужно в течение 3 дней после получения выводов специалиста-аудитора (отсчитывается от дня за датой выдачи). Срок регулируется ст. 7.1 ФЗ №129.
С какого дня стартует отсчет периода для опубликования итогов аудита?
Сроки включения данных в Федресурс об аудите 3 дня, отсчет стартует со дня за датой выдачи документа.
Штраф за неопубликование и добавление итогов аудита с нарушением сроков
Невыполнение необходимости размещения сообщения влечет штрафы для компаний и руководства.
Админштраф за невыполнение законодательного требования по опубликованию аудита равен от 10 до 50 тыс. руб. соответственно ст. 14.25 КоАП РФ. При несоблюдении нормы второй раз вменяется отстранение руководителя длительностью на 1-3 года.
Какие еще меры за неопубликование аудита в Федресурсе?
В ситуации банкротства фирмы, не размещавшей в Федреестре аудиторское заключение и другие сообщения, к владельцам, руководящему составу вменяется ответственность собственным имуществом. Законодательное наказание применяется в случае невозможности полной выплаты задолженности кредиторам в результате определенной деятельности данных лиц. Меры начинают действовать в случае, когда на дату старта производства по делу не включены сведения или они включены некорректно относительно данных, обязательных для добавления в открытый доступ для контрагентов.
Что указывать в уведомлении об аудиторском заключении?
В тексте уведомления понадобится вписать данные:
- наименование фирмы и ее государственные коды отчетности, ФИО аудитора;
- список бухотчетности;
- временные рамки составления бухотчетности;
- мнение аудитора о правдивости информации;
- дата выдачи.
Нужно ли прикреплять сканкопию заключения?
При добавлении аудиторского заключения в Федресурсе включается исключительно форма, куда аудитором записывается наиболее важная информация о проведенной проверке. Непосредственно заключение или финансовую документацию добавлять не нужно.
Как просмотреть в Федресурсе сообщение об аудите?
Размещенное официальное уведомление можно отыскать на портале fedresurs.ru. Введите в поиске ИНН фирмы, опубликовавшей сообщение, затем перейдите по ссылке. Уведомление отображается внизу в текстовом виде. Кликнув на заголовок, уведомление открывается, и можно просмотреть весь текст.
Как проверить доступность применения ЭЦП для включения сведений об аудите в Федресурсе?
Поэтапный алгоритм проверки подписи на официальном сайте реестра:
- Прочитать «Инструкцию по использованию цифровой подписи» на 38 страницах в категории «Помощь».
- Закачать на ПК специальный криптопровайдер.
- Закачать на государственном портале плагин цифровой подписи для корректной работы и настройки системы.
- Выполнить установку программы на ПК. Чтобы специализированный плагин был совместим с криптопровайдером, сертификат подписи нужно включить в перечень кодов доступа операционной системы.
- Если вы пользуетесь браузерами FireFox или Chrome, тогда вместе с закачкой плагина следует заказать специальное расширение.
- Заходите в специальный раздел: «Проверка конфигурации системы и цифровой подписи» и проверьте имеющуюся подпись. Когда госпортал не воспринимает цифровую подпись и выдает ошибку, то она не подходит. Техподдержка госпортала даст рекомендации повторно прочитать инструкции на госпортале и предпринять повторную попытку авторизоваться.
Как аннулировать опубликование результатов аудиторского заключения?
Чтобы официально отменить внесенное в Федресурсе аудиторское заключение, следует воспользоваться аналогичной инструкцией, поскольку аннулирование сведений об итогах аудита схоже с процедурой опубликования. Понадобится цифровая подпись, нужно авторизоваться в персональном кабинете Федерального реестра и заплатить госпошлину 902,51 руб. Когда отсутствует оформленная цифровая подпись и нет возможности зайти в персональный кабинет, советуем заполнить онлайн-заявку на сайте нашего сервиса и прибегнуть к помощи профессионалов. Официальная отмена сообщения осуществляется в максимально сжатые сроки с выполнением актуальных норм и положений действующего законодательства.
Что еще следует знать компаниям о публикации итогов аудита в Федресурсе?
Пользователям нужно знать, что добавлять в Федресурс аудиторское заключение необходимо каждый раз после его проведения. В обязательном порядке отметим, что при присутствии в заключении аудитора коммерческой или иной тайны, допускается не размещать в открытом доступе итоги проверки и мнение аудитора в открытом публичном доступе. Также нет обязательства размещать заключение по итогам осуществления добровольного аудита. Актуальные нормативы законодательства делают процедуру сложнее и более трудозатратной. Но плюсы также есть – все фирмы могут использовать государственный официальный портал для проверки надежности имеющихся и будущих партнеров с целью снижения рисков сотрудничества с ними.