Ликвидирование компании — длительный процесс, на него законодательно отводится 4 месяца. Руководству нужно три раза направить заявление в ФНС, два раза составить баланс бухгалтерии и 1 раз опубликовать информацию в СМИ. Необходимо действовать по пошаговому алгоритму.
1 шаг. Постановление о завершении функционированияПроведите совещание ООО или составьте постановление учредителя в едином лице.
В протоколе необходимо указать, что вы:
- Приняли постановление прекратить деятельность ООО.
- Согласовали состав комиссии по ликвидации и председателя, ликвидатора. В состав допускается включать работников и учредителей ООО. Они будут управлять делами фирмы в ходе закрытия: направят заявление в ФНС, разместят сообщение в СМИ.
- Согласовали процедуру и сроки. Максимальная длительность процедуры — 1 год.
2 шаг. Проинформировать о ликвидации в Федресурс, ФСС, ПФР, ФНС.На протяжении 3 дней после подписания решения подайте уведомление в Федресурс о ликвидации, предоставьте в ФНС:
- уведомлением по форме Р15001 с нотариальным заверением;
- постановление совещания или учредителя.
При отсутствии отправленных документов в налоговую вменяется штраф 5 тыс. руб.
Как направить документацию:
- персонально;
- по почте ценным отправлением;
- в онлайн-формате через портал Госуслуг;
- посредством МФЦ.
Через пять дней ФНС выдаст лист о включении в ЕГРЮЛ информации, что фирма находится на стадии ликвидирования. С этого момента не допускается менять учредительную документацию, участвовать как ООО в составе других компаний.
3 шаг. Уведомить о ликвидировании в СМИ и контрагентов- Разместите в Вестнике госрегистрации данные о ликвидировании фирмы, процедуре и периоде выставления кредиторских требований. На это предусмотрено не менее 2 месяцев – все кредиторы могут потребовать возврата долгов.
- Отправьте письменную информацию о ликвидации партнерам, перед которыми имеется задолженность. Это нужно сделать непосредственно после опубликования сведений в СМИ. Рекомендуется отправить заказным письмом с заявленной ценностью – это станет доказательством своевременного извещения кредиторов.