Публикация в Едином федеральном реестре сведений

Федеральный реестр создан Минэкономразвития вместе с налоговой инспекцией РФ. Государственный портал Федерального реестра – fedresurs.ru, он являет собой перечень законодательно регламентированных данных, размещаемых со стороны фирм и организаций любой формы собственности, граждан. Параллельно это также ресурс с официальной информацией для контрагентов, бизнес-партнеров размещающих данные лиц. В него включены наиболее важные данные о фактах деятельности фирм и организаций, бизнесменов (например, о фактической цене чистых активов АО или о залоговом имуществе ООО, о получении новой лицензии на новое коммерческое направление функционирования).
Некоторые объявления в Единый федеральный реестр сведений включает налоговая инспекция, а некоторые — непосредственно фирма или организация (к примеру, об оформлении или продлении лицензии на определенный вид деятельности). Данные добавляются в форме электронных уведомлений и подтверждаются специальной авторизованной цифровой подписью. Непосредственно включение уведомлений в госреестр осуществляет авторизованный оператор АО «Интерфакс». За опубликование каждого объявления взимается установленная плата.
Единый федеральный реестр сведений — это многофункциональный инструмент регулярной проверки важных событий, происходящих в дебиторских и кредиторских фирмах. Имеющие личный кабинет на государственном портале прошедшие регистрацию и авторизацию пользователи вправе использовать опцию «добавить мониторинг», предоставляющей возможность настроить своевременное информирование об изменениях в требуемых фирмах и организациях. Данная опция дает возможность контрагентам своевременно проверить опубликование в законодательно установленные сроки важной информации.

Государственный реестр был внедрен по инициативному постановлению ФНС России, Приказу Минэкономразвития для гарантирования выполнения обязательств перед кредиторами, полноценного гарантирования честности коммерческой деятельности фирм и организаций перед деловыми партнерами и потенциальными поставщиками. Данные на Федеральном ресурсе включают сведения о событиях в функционировании фирм, организаций и частных бизнесменов, включенных ИФНС из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также непосредственно субъектами коммерческой деятельности. Добавление в открытый доступ в Реестр с 01.01.2013 года стало обязательством, невыполнение которого провоцирует административные мероприятия по закону. Отсутствие данных или недостоверное опубликование сведений в государственном реестре провоцирует санкции в форме штрафа и дисквалификации ответственного руководителя.

Государственным порталом Единого федерального реестра сведений о событиях в функционировании фирм и организаций, бизнесменов выступает fedresurs.ru. По этой причине Реестр называется преимущественно по имени портала. Наш онлайн-портал выступает сервисом, предлагающим услуги по онлайн-опубликованию различных типов уведомлений с оплатой по факту раскрытия объявлений в открытом доступе.

Пройти регистрацию и войти в учетную запись Единого федерального реестра сведений не очень просто. С этой целью потребуется ЭЦП (авторизованная цифровая подпись), заблаговременно приобретенная в уполномоченном удостоверяющем центре для опубликования данных в Федеральном реестре. Также должно быть куплено и подготовлено для использования ПО - криптопровайдер на ноутбук или ПК, закачен на портале государственного реестра и установлен на ПК плагин для работы криптопровайдера и веб-браузера, файл для использования в веб-браузере (в случае надобности). После корректного прохождения всех вышеописанных действий, вы сможете самостоятельно зайти в учетную запись пользователя Реестра.

Если Вы никогда не добавляли уведомления в Реестр и у Вас отсутствует цифровая подпись для авторизации в учетной записи на государственном ресурсе Единого федерального реестра сведений - fedresurs.ru, Вам понадобится выполнить следующее:

1. Заказать цифровую подпись для Единого реестра сведений в одном из уполномоченных авторизованных центров.
2. Купить специализированную программу на ПК для корректного ввода ЭП - криптопровайдер.
3. Закачать на портале Федерального реестра и установить на ПК или ноутбук файл "Федресурс. Плагин ЭП".
4. Скачать на портале и выполнить установку на ПК файла с браузерным расширением (в случае надобности).
5. С помощью цифровой подписи зайти в учетную запись на ресурсе fedresurs.ru (если все корректно выполнено на вышеописанных шагах).
6. Выбрать тип уведомления для размещения, заполнить требуемые поля и сформировать текст уведомления.
7. Получить по инструкции в своей учетной записи Федерального реестра счет на внесение госпошлины.
8. Внести оплату удобным способом по данному счету.
9. Зайти в учетную запись и разместить объявление в открытом доступе.
   Или в качестве альтернативного решения, Вы можете заполнить заявку у нас и мы выполним все данные шаги профессионально и в сжатые сроки. Стоимость наших услуг будет дешевле, чем расходы на вышеуказанные действия при самостоятельном опубликовании сообщения.

Расходы состоят из нескольких элементов, в зависимости от выбранного вами способа раскрытия информации в Реестре. Всего пользователям доступно 3 способа:
Своими силами посредством использования КЭП (цифровой подписи)

• покупка КЭП - от 3 000 до 4 000 р.
• покупка программного обеспечения - от 3 000 р.
• расходы на услуги системного администратора для установки ПО (при отсутствии возможности выполнить это самостоятельно) - от 1 000 р.
• госпошлина за размещение уведомления - 902, 51 р. (в т.ч. НДС 20%)

Общая сумма расходов: от 7 900 до 8 900 р.
Через нотариуса

• услуги нотариальной конторы - от 4 000 до 6 000 р.
• пошлина Единого федерального реестра сведений за размещение уведомления - 902, 51 р. (в т.ч. НДС 20%)

Общая сумма расходов: от 4 900 до 6 900 р.
Через сервис онлайн-публикации Федресурс онлайн

• услуги онлайн-сервиса - от 3 000 до 6 900 р.

В Единый федеральный реестр сведений в обязательном порядке публикуют сведения абсолютно все юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, если в их деятельности или жизни наступило определенное событие. Перечень таких событий, сведения о которых обязательны для размещения в Федеральном ресурсе, установлены статьей 7.1 ФЗ №129 «О госрегистрации юридических лиц и ИП» и иными законами.

Статьей 7.1 ФЗ №129 «О госрегистрации юридических лиц и ИП» и иными федеральными законами установлено более 50 обязательных сведений о событиях, наступающих в жизни юридических лиц, ИП и граждан, подлежащих размещению в Реестре. Эту информацию можно разделить на ежегодные и событийные.
К ежегодным сведениям относятся:
-сведения о результатах обязательно аудита;
- данные о размере чистых активов;
- сведения о финансовых отчетах.
Вышеуказанные уведомления каждый год обязаны размещать в открытом доступе акционерные сообщества. А аудиторское заключение размещают ООО, некоммерческие учреждения и в целом любое лицо, подлежащее обязательному аудиту.
К событийным сообщениям относятся:
- объявление о ликвидации;
- сведения о реорганизации;
- объявление о намерении заявить о банкротстве;
- признаки банкротства;
- сведения о получении и каждой перемене статуса лицензии (продлении, переоформлении, приостановлении, возобновлении, аннулировании);
- снижение капитала по уставу;
- вступлении или выходе из СРО;
- залоге движимого имущества и тд.
Указанную информацию обязано размещать любое лицо, для которого наступило такое событие (юридическое лицо, ИП или физлицо).

Обязательная для размещения информация приведена в пункте 7 статьи 7.1 ФЗ №129 «О госрегистрации фирм, компаний и бизнесменов». Также обязательные сообщения были введены и другими законами, которые регулируют конкретные отношения или деятельность, а именно:
- ч.6 ст.5 ФЗ №307 «О проведении обязательного и добровольного аудита»;
- ч.5 ст.5 ФЗ №315 «О СРО»
- пункт 2.1 статьи 7, пункт 1 статьи 30 ФЗ №127 «О финансовой несостоятельности».

Общий порядок и срок внесения сведений также установлен 7.1 ФЗ №129 «О госрегистрации фирм, организаций разной формы собственности и частных бизнесменов». Срок предусмотрен 3 дня после наступления определенного факта. Однако, следует понимать, что соответствующий факт (от которого необходимо отсчитывать 3 рабочих дня) у каждого типа уведомления разный. Например, для публикации заключения аудитора, 3 дня отсчитываются с даты подписания таких выводов аудитора. Для опубликования сообщения о ликвидации, 3 рабочих дня отсчитываются с даты принятия решения и тд.
Но для некоторых данных регламентированы совершенно иные сроки добавления в открытый доступ. Как правило они указаны непосредственно в норме, которая регулирует обязанность по публикации такого сообщения. К примеру, объявление о намерении заявить о банкротстве необходимо размещать не менее, чем за 15 дней до дня обращения в Арбитражный суд.

В общем порядке последствия, которые влечет несоблюдение законодательно прописанной обязанности по размещению в Федеральный реестр обязательных данных представляют административные меры, установленные частями 6,7,8 статьи 14.25 КоАП РФ. А именно это штраф в размере от 10 тыс. до 50 тыс. руб., а при втором несоблюдении законной обязанности - дисквалификация руководителя с занимаемой должности сроком от 1 до 3 лет.
Также за несоблюдение обязанности опубликования в Реестре уведомлений о ликвидации, реорганизации снижения уставного капитала предусмотрен отказ в госрегистрации со стороны ФНС. Такое основание установлено пунктами «с,т,у» статьи 23 ФЗ №129 «О госрегистрации фирм, организаций, учреждений и частных бизнесменов».

Текст сообщения существенно различается для каждого события и законодательно никак не закреплен. Однако при публикации конкретного уведомления в Реестр требуется заполнить форму уведомления, которая содержит ключевые поля об этом событии. Как правило это следующие поля:
- ИНН/Наименования лиц/иногда их адрес, которые участвуют в событии,
- название события и его дата;
- наименование/идентификатор имущества (если событие связано с имуществом)
- наименование/номер/дата документа, на основании которого наступило такое событие или документа, который подтверждает наступление события;
- норма, на основании которой лицо размещает сведения об этом событии.

Проверить возможность использования Вашей подписи на портале Единого федерального реестра сведений, Вы можете во вкладке "Помощь". Для это нужно:

1. Прочитать "Инструкцию по установке компонента ЭП" на 38 листах, который находится в разделе "Помощь".
2. Инсталлировать на ваш ПК расшифровщик электронной подписи (если он еще не установлен).
3. Скачать в том же разделе и подготовить для использования на вашем ПК утилиту "Федресурс. Плагин ЭП", а также, при надобности, специальное расширение, если вы используете FireFox или Chrome на вашем ПК.
4. После этого в разделе "Проверка конфигурации системы и электронной подписи" проверяете цифровую подпись. Если сертификат ЭЦП не распознан и появляется ошибка, значит подпись не походит и нужно купить новую подпись с расширением для публикации в Федеральном ресурсе, или заполнить заявку у нас на сайте и разместить объявление без затрат времени, сил и денег на новую ЭЦП.

Опубликованное сообщение можно посмотреть на портале fedresurs.ru. Для этого в поиске укажите ИНН лица, которое (или в отношении которого) должно быть опубликовано сведение, а затем перейдите на страницу лица. Уведомления размещены внизу справа в текстовом виде, их можно открыть одним кликом.

При обнаружении неточности или ошибок в уже опубликованном сообщении, необходимо разместить объявление об аннулировании ранее опубликованного объявления, с указанием причины. Затем следует опубликовать отредактированное уведомление с верной информацией.
Любое сообщение в Федеральном реестре может быть аннулировано заявителем любым из способов. Аннулирование — это разновидность сообщения, после опубликования которого ранее размещенное сведение указанное в нем считается аннулированным. Поэтому к публикации объявления об аннулировании применяются те же правила, как и для публикации любого другого сообщения.

Акты и счета-фактуры выставляются Оператором с использованием сведений о юридическом лице в Реестре в сроки, предусмотренные законодательно. Акты и счета фактуры направляются Пользователям Единого государственного реестра наиболее значимых данных о событиях в деятельности фирм и организаций, частных бизнесменов и иных субъектов коммерческой деятельности через систему электронного документооборота (обмен электронными документами). Обмен электронными документами осуществляется с использованием аппаратно-программного комплекса, вычислительных средств и баз данных, в совокупности принадлежащих соответствующему оператору электронного документооборота (спец оператору), который организует юридически значимый электронный документооборот в соответствии с действующим законодательством. Пользователь вправе отказаться от получения документов через систему электронного документооборота, направив соответствующее заявление Оператору на бумажном носителе.