Единый федеральный реестр сведений

Единый федеральный реестр сведений: что такое, с какой целью он необходим?

Федеральный реестр создан Минэкономразвития вместе с налоговой инспекцией РФ. Государственный портал Федерального реестра – fedresurs.ru, он являет собой перечень законодательно регламентированных данных, размещаемых со стороны фирм и организаций любой формы собственности, граждан. Параллельно это также ресурс с официальной информацией для контрагентов, бизнес-партнеров размещающих данные лиц. В него включены наиболее важные данные о фактах деятельности фирм и организаций, бизнесменов (например, о фактической цене чистых активов АО или о залоговом имуществе ООО, о получении новой лицензии на новое коммерческое направление функционирования).

Некоторые объявления в Единый федеральный реестр сведений включает налоговая инспекция, а некоторые — непосредственно фирма или организация (к примеру, об оформлении или продлении лицензии на определенный вид деятельности). Данные добавляются в форме электронных уведомлений и подтверждаются специальной авторизованной цифровой подписью. Непосредственно включение уведомлений в госреестр осуществляет авторизованный оператор АО «Интерфакс». За опубликование каждого объявления взимается установленная плата.

Единый федеральный реестр сведений — это многофункциональный инструмент регулярной проверки важных событий, происходящих в дебиторских и кредиторских фирмах. Имеющие личный кабинет на государственном портале прошедшие регистрацию и авторизацию пользователи вправе использовать опцию «добавить мониторинг», предоставляющей возможность настроить своевременное информирование об изменениях в требуемых фирмах и организациях. Данная опция дает возможность контрагентам своевременно проверить опубликование в законодательно установленные сроки важной информации.

Для чего создан Единый федеральный реестр сведений?

Государственный реестр был внедрен по инициативному постановлению ФНС России, Приказу Минэкономразвития для гарантирования выполнения обязательств перед кредиторами, полноценного гарантирования честности коммерческой деятельности фирм и организаций перед деловыми партнерами и потенциальными поставщиками. Данные на Федеральном ресурсе включают сведения о событиях в функционировании фирм, организаций и частных бизнесменов, включенных ИФНС из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также непосредственно субъектами коммерческой деятельности. Добавление в открытый доступ в Реестр с 01.01.2013 года стало обязательством, невыполнение которого провоцирует административные мероприятия по закону. Отсутствие данных или недостоверное опубликование сведений в государственном реестре провоцирует санкции в форме штрафа и дисквалификации ответственного руководителя.

Какой официальный портал Федерального реестра?

Государственным порталом Единого федерального реестра сведений о событиях в функционировании фирм и организаций, бизнесменов выступает fedresurs.ru. По этой причине Реестр называется преимущественно по имени портала. Наш онлайн-портал выступает сервисом, предлагающим услуги по онлайн-опубликованию различных типов уведомлений с оплатой по факту раскрытия объявлений в открытом доступе.

Как войти в учетную запись на портале Федерального реестра?

Пройти регистрацию и войти в учетную запись Единого федерального реестра сведений не очень просто. С этой целью потребуется ЭЦП (авторизованная цифровая подпись), заблаговременно приобретенная в уполномоченном удостоверяющем центре для опубликования данных в Федеральном реестре. Также должно быть куплено и подготовлено для использования ПО — криптопровайдер на ноутбук или ПК, закачен на портале государственного реестра и установлен на ПК плагин для работы криптопровайдера и веб-браузера, файл для использования в веб-браузере (в случае надобности). После корректного прохождения всех вышеописанных действий, вы сможете самостоятельно зайти в учетную запись пользователя Реестра.

Какое программное обеспечение необходимо для добавления данных в Единый федеральный реестр сведений?

• Выбранный из перечня криптопровайдер.
• «Плагин цифровой подписи» для обеспечения взаимодействия расшифровщика с веб-браузером
• Расширение (в случае надобности)

Какой алгоритм действий при самостоятельном размещении сообщений в Единый федеральный реестр сведений?

Если Вы никогда не добавляли уведомления в Реестр и у Вас отсутствует цифровая подпись для авторизации в учетной записи на государственном ресурсе Единого федерального реестра сведений — fedresurs.ru, Вам понадобится выполнить следующее:

1. Заказать цифровую подпись для Единого реестра сведений в одном из уполномоченных авторизованных центров.
2. Купить специализированную программу на ПК для корректного ввода ЭП — криптопровайдер.
3. Закачать на портале Федерального реестра и установить на ПК или ноутбук файл «Федресурс. Плагин ЭП».
4. Скачать на портале и выполнить установку на ПК файла с браузерным расширением (в случае надобности).
5. С помощью цифровой подписи зайти в учетную запись на ресурсе fedresurs.ru (если все корректно выполнено на вышеописанных шагах).
6. Выбрать тип уведомления для размещения, заполнить требуемые поля и сформировать текст уведомления.
7. Получить по инструкции в своей учетной записи Федерального реестра счет на внесение госпошлины.
8. Внести оплату удобным способом по данному счету.
9. Зайти в учетную запись и разместить объявление в открытом доступе.

Или в качестве альтернативного решения, Вы можете заполнить заявку у нас и мы выполним все данные шаги профессионально и в сжатые сроки. Стоимость наших услуг будет дешевле, чем расходы на вышеуказанные действия при самостоятельном опубликовании сообщения.

Какой размер расходов на публикацию одного объявления в Единый федеральный реестр сведений?

Расходы состоят из нескольких элементов, в зависимости от выбранного вами способа раскрытия информации в Реестре. Всего пользователям доступно 3 способа:
Своими силами посредством использования КЭП (цифровой подписи)

• покупка КЭП — от 3 000 до 4 000 р.
• покупка программного обеспечения — от 3 000 р.
• расходы на услуги системного администратора для установки ПО (при отсутствии возможности выполнить это самостоятельно) — от 1 000 р.
• госпошлина за размещение уведомления — 902, 51 р. (в т.ч. НДС 20%)

Общая сумма расходов: от 7 900 до 8 900 р.
Через нотариуса

• услуги нотариальной конторы — от 4 000 до 6 000 р.
• пошлина Единого федерального реестра сведений за размещение уведомления — 902, 51 р. (в т.ч. НДС 20%)

Общая сумма расходов: от 4 900 до 6 900 р.
Через сервис онлайн-публикации Федресурс онлайн

• услуги онлайн-сервиса — от 3 000 до 6 900 р.

Кто обязан раскрывать в информацию в Едином Федеральном реестре сведений?

В Единый федеральный реестр сведений в обязательном порядке публикуют сведения абсолютно все юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица, если в их деятельности или жизни наступило определенное событие. Перечень таких событий, сведения о которых обязательны для размещения в Федеральном ресурсе, установлены статьей 7.1 ФЗ №129 «О госрегистрации юридических лиц и ИП» и иными законами.

Что размещать в Едином Федеральном реестре сведений?

Статьей 7.1 ФЗ №129 «О госрегистрации юридических лиц и ИП» и иными федеральными законами установлено более 50 обязательных сведений о событиях, наступающих в жизни юридических лиц, ИП и граждан, подлежащих размещению в Реестре. Эту информацию можно разделить на ежегодные и событийные.
К ежегодным сведениям относятся:

• сведения о результатах обязательно аудита;
• данные о размере чистых активов;
• сведения о финансовых отчетах.

Вышеуказанные уведомления каждый год обязаны размещать в открытом доступе акционерные сообщества. А аудиторское заключение размещают ООО, некоммерческие учреждения и в целом любое лицо, подлежащее обязательному аудиту.
К событийным сообщениям относятся:

• объявление о ликвидации;
• сведения о реорганизации;
• объявление о намерении заявить о банкротстве;
• признаки банкротства;
• сведения о получении и каждой перемене статуса лицензии (продлении, переоформлении, приостановлении, возобновлении, аннулировании);
• снижение капитала по уставу;
• вступлении или выходе из СРО;
• залоге движимого имущества и тд.

Указанную информацию обязано размещать любое лицо, для которого наступило такое событие (юридическое лицо, ИП или физлицо).

На базе каких законов предусмотрено обязательство по включению информации в Единый Федеральный реестр сведений?

Обязательная для размещения информация приведена в пункте 7 статьи 7.1 ФЗ №129 «О госрегистрации фирм, компаний и бизнесменов». Также обязательные сообщения были введены и другими законами, которые регулируют конкретные отношения или деятельность, а именно:

• ч.6 ст.5 ФЗ №307 «О проведении обязательного и добровольного аудита»;
• ч.5 ст.5 ФЗ №315 «О СРО»
• пункт 2.1 статьи 7, пункт 1 статьи 30 ФЗ №127 «О финансовой несостоятельности».

Какой срок для внесения данных в Единый федеральный реестр сведений?

Общий порядок и срок внесения сведений также установлен 7.1 ФЗ №129 «О госрегистрации фирм, организаций разной формы собственности и частных бизнесменов». Срок предусмотрен 3 дня после наступления определенного факта. Однако, следует понимать, что соответствующий факт (от которого необходимо отсчитывать 3 рабочих дня) у каждого типа уведомления разный. Например, для публикации заключения аудитора, 3 дня отсчитываются с даты подписания таких выводов аудитора. Для опубликования сообщения о ликвидации, 3 рабочих дня отсчитываются с даты принятия решения и тд.

Но для некоторых данных регламентированы совершенно иные сроки добавления в открытый доступ. Как правило они указаны непосредственно в норме, которая регулирует обязанность по публикации такого сообщения. К примеру, объявление о намерении заявить о банкротстве необходимо размещать не менее, чем за 15 дней до дня обращения в Арбитражный суд.

Какая ответственность и последствия за не размещение и несвоевременную публикацию?

В общем порядке последствия, которые влечет несоблюдение законодательно прописанной обязанности по размещению в Федеральный реестр обязательных данных представляют административные меры, установленные частями 6,7,8 статьи 14.25 КоАП РФ. А именно это штраф в размере от 10 тыс. до 50 тыс. руб., а при втором несоблюдении законной обязанности — дисквалификация руководителя с занимаемой должности сроком от 1 до 3 лет.

Также за несоблюдение обязанности опубликования в Реестре уведомлений о ликвидации, реорганизации снижения уставного капитала предусмотрен отказ в госрегистрации со стороны ФНС. Такое основание установлено пунктами «с,т,у» статьи 23 ФЗ №129 «О госрегистрации фирм, организаций, учреждений и частных бизнесменов».

Что должен содержать текст уведомления для опубликования в Единый федеральный реестр сведений?

Текст сообщения существенно различается для каждого события и законодательно никак не закреплен. Однако при публикации конкретного уведомления в Реестр требуется заполнить форму уведомления, которая содержит ключевые поля об этом событии. Как правило это следующие поля:

• ИНН/Наименования лиц/иногда их адрес, которые участвуют в событии,
• название события и его дата;
• наименование/идентификатор имущества (если событие связано с имуществом)
• наименование/номер/дата документа, на основании которого наступило такое событие или документа, который подтверждает наступление события;
• норма, на основании которой лицо размещает сведения об этом событии.

Как проверить возможность использования цифровой подписи для внесения сообщений в Единый федеральный реестр сведений?

Проверить возможность использования Вашей подписи на портале Единого федерального реестра сведений, Вы можете во вкладке «Помощь». Для это нужно:

1. Прочитать «Инструкцию по установке компонента ЭП» на 38 листах, который находится в разделе «Помощь».
2. Инсталлировать на ваш ПК расшифровщик электронной подписи (если он еще не установлен).
3. Скачать в том же разделе и подготовить для использования на вашем ПК утилиту «Федресурс. Плагин ЭП», а также, при надобности, специальное расширение, если вы используете FireFox или Chrome на вашем ПК.
4. После этого в разделе «Проверка конфигурации системы и электронной подписи» проверяете цифровую подпись. Если сертификат ЭЦП не распознан и появляется ошибка, значит подпись не походит и нужно купить новую подпись с расширением для публикации в Федеральном ресурсе, или заполнить заявку у нас на сайте и разместить объявление без затрат времени, сил и денег на новую ЭЦП.

Как просмотреть объявление в Едином федеральном реестре сведений?

Опубликованное сообщение можно посмотреть на портале fedresurs.ru. Для этого в поиске укажите ИНН лица, которое (или в отношении которого) должно быть опубликовано сведение, а затем перейдите на страницу лица. Уведомления размещены внизу справа в текстовом виде, их можно открыть одним кликом.

Как аннулировать размещение сообщения в Едином федеральном реестре сведений?

При обнаружении неточности или ошибок в уже опубликованном сообщении, необходимо разместить объявление об аннулировании ранее опубликованного объявления, с указанием причины. Затем следует опубликовать отредактированное уведомление с верной информацией.
Любое сообщение в Федеральном реестре может быть аннулировано заявителем любым из способов. Аннулирование — это разновидность сообщения, после опубликования которого ранее размещенное сведение указанное в нем считается аннулированным. Поэтому к публикации объявления об аннулировании применяются те же правила, как и для публикации любого другого сообщения.

Каким образом предоставляются закрывающие документы после опубликования уведомлений?

Акты и счета-фактуры выставляются Оператором с использованием сведений о юридическом лице в Реестре в сроки, предусмотренные законодательно. Акты и счета фактуры направляются Пользователям Единого государственного реестра наиболее значимых данных о событиях в деятельности фирм и организаций, частных бизнесменов и иных субъектов коммерческой деятельности через систему электронного документооборота (обмен электронными документами). Обмен электронными документами осуществляется с использованием аппаратно-программного комплекса, вычислительных средств и баз данных, в совокупности принадлежащих соответствующему оператору электронного документооборота (спец оператору), который организует юридически значимый электронный документооборот в соответствии с действующим законодательством. Пользователь вправе отказаться от получения документов через систему электронного документооборота, направив соответствующее заявление Оператору на бумажном носителе.