Кто обязан публиковать сведения о лицензиях в Едином федеральном реестре сведений (Федресурсе)?
Федресурс — Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и иных субъектов экономической деятельност.
Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны публиковать в Федресурсе сведения о получении лицензии. Кроме того они размещать в Федресурсе публикации о любом изменении статуса лицензии: о переоформлении, аннулировании, приостановлении, возобновлении или прекращении действия лицензии.
Обязанность по публикации в Федресурсе сообщения о лицензии установлена подпунктом «м» пункта 7 статьи 7.1 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», согласно которой о лицензии должны быть опубликованы в Федресурсе (на сайте https://fedresurs.ru/) самим юридическим лицом или ИП, которым была получена лицензия.
Срок публикации в Федресурсе сведений о получении или изменении статуса лицензии составляет 3 рабочих дня с даты наступления события (получения или изменения статуса лицензии). А именно с даты:
- внесения соответствующего сведения в реестр лицензий
- получения лицензиатом документа основания:
- решения (предписания) лицензирующего органа;
- решения суда
За отсутствие или несвоевременное размещение сведений в Федресурсе предусмотрен административный штраф согласно ч.6-8 ст.14.25 КоАП РФ в размере от 5000 до 50 000 рублей, а при повторном нарушении предусмотрена дисквалификация должностного лица на срок от 1 года до 3 лет.
Разберем наиболее частые вопросы, которые возникают у юридических лиц и ИП после ознакомления с обязанностью публикации лицензий в Федресурсе:
Почему лицензирующий орган не публикует самостоятельно или не передает в Федресурс сведения о лицензиях? Почему это обязанность ЮЛ и ИП?
Законодательство РФ установило перечень событий, сообщения о которых в Федресурсе должны размещать сами юридические лица или индивидуальные предприниматели. Обязанность по размещению сведений о получении или изменении статуса лицензии установлена именно для тех лиц, которым выдана лицензия. Кроме того, ответственность (в виде штрафа и дисквалификации должностного лица) за несоблюдение обязанности по публикации сведений о лицензиях в Федресурсе также установлена именно для лиц, которые получили лицензию, а не для лицензирующего органа.
Как опубликовать сообщение о получении и/или изменении статуса лицензии в Федресурсе?
Все публикации в Федресурсе, в том числе сообщения о лицензии, возможны только с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи), иначе опубликовать сообщение в Федресурсе технически невозможно. В настоящее время существуют следующие способы по публикации сведений в Федресурсе:
Способ 1 – Опубликовать самостоятельно (рекомендовано для юридических лиц):
При самостоятельном размещении сообщения о лицензии в Федресурсе необходимо приобрести специальную квалифицированную электронную подпись (далее КЭП), которая имеет определенное расширение, позволяющее получить доступ в личный кабинет лица владельца КЭП на Федресурсе. Такая КЭП приобретается в удостоверяющем центре (ее стоимость в зависимости от региона варьируется от 3000-4000 рублей), а вместе с программным обеспечением стоимость такой КЭП составит 6000-7500 рублей. После приобретения КЭП и ПО, Вам необходимо установить их на рабочий компьютер и настроить. При этом обязательно нужно воспользоваться помощью IT-специалиста, поскольку даже продвинутому пользователю ПК самостоятельно не разобраться. Кроме того, КЭП функционирует только от 7 версии Windows и выше, а также только в браузерах, обновленных до последней версии. К использованию больше всех рекомендуется Internet Explorer. Возможно, также потребуется отключить антивирусную программу. Далее Вы входите в личный кабинет на сайте https://fedresurs.ru/ где необходимо пополнить счет на сумму госпошлины (составляет 902,51 рублей, в том числе НДС 20%). Но денежные средства поступят не сразу, а только на следующий рабочий день примерно в тот же час, когда Вы произвели оплату. Затем, Вы выбираете необходимое Вам сообщение, заполняете обязательные поля в открывшейся форме (обратите внимание, что все поля формы необходимо заполнить верно, они должны содержать достоверную информацию) и публикуете уведомление. Напоминаем, все эти действия необходимо успеть сделать в течение 3-х рабочих дней, иначе Вы получите штраф до 50 000 рублей.
Преимущества самостоятельной публикации уведомления:
- Если у заявителя имеется оформленная ЭП, подходящая для использования в Федресурсе и закачанное ПО, то расходы будут только 902 руб. на госпошлину.
- Срок использования КЭП 1 год, если необходимо сделать более одной публикации, вы можете их размещать на протяжении года самостоятельно за 902 руб.
Недостатки данного способа:
- Потребуется подобрать и посетить авторизованный удостоверяющий центр, выйти из рабочего кабинета или дома, отправиться в место скопления людей, выстоять в очереди, чтобы купить ЭЦП, поскольку удаленная выдача цифровой подписи недоступна.
- Установка и настройка ПО, требующая специальных навыков и знаний.
- Длительный срок размещения (от 3 до 5 дней).
- Высокая цена в случае отсутствия КЭП и ПО.
- Необходимо самостоятельно составлять текст сообщения без ошибок и неточностей. Опубликованное уведомление не редактируется, его можно только аннулировать и разместить заново после повторной оплаты госпошлины дважды за аннулирование и за новое размещение.
- Ответственность за соблюдение регламентированного срока размещения сведений и корректность уведомления законодательно возлагается на заявителя.
Рекомендация: Самостоятельное размещение уведомлений оптимально в случае, когда вам нужно добавить в реестр много сообщений за год, у вас есть время и силы разобраться в настройке криптопровайдера и браузера, прочих нюансах размещения уведомлений. Если ваше сообщение должно опубликоваться единожды и нет надобности в получении электронной подписи, вам стоит выбрать иной вариант внесения информации, без оформления и покупки КЭП на заявителя. Расходы в таком случае значительно меньше (если вам не нужна ЭП), вы сэкономите силы и время.
Способ 2 – Опубликовать сообщение за 1 час с помощью онлайн сервисов (рекомендовано для юридических, физических лиц и ИП):
Если Вы ни разу не размещали самостоятельно сведения в Федресурсе, будьте готовы, к тому, что это вызовет большие трудности, даже, у квалифицированных пользователей, при этом срок публикации в данном случае будет не менее 3 рабочих дней, что зачастую является неприемлемо большим. Поэтому, если Вам необходимо разместить сообщение быстро, без очередей, ошибок и в соответствии с законодательством, то оставьте заявку на публикацию и разместите сообщение в течение 40 минут, воспользовавшись услугой по публикации на данным сайтом. Также Вы можете воспользоваться аналогичными сервисами онлайн-публикации в Федресурсе.
Например: fedresurs.online, fedresurs.com, fedresurs.net
Преимущества онлайн сервисов:
- Онлайн. Публикация осуществляется дистанционно без присутствия заявителя.
- Простота. Нужно заполнить форму на сайте, после чего свяжется специалист, проконсультирует и проинструктирует. Нет надобности разбираться в процессе установки ПО для публикации сообщения.
- Готовый текст сообщения, составленный юристом сервиса, который отвечает за полное соответствие законодательным требованиям.
- Без ЭП. Цифровая подпись не требуется, размещение сообщения происходит с помощью подписи ответственного работника сервиса. Если вы получили цифровую подпись и хотите воспользоваться услугами онлайн-сервиса, она вам пригодится в работе.
- Публикация за 1 час, или срочное размещение за 30 минут.
- Ссылка на публикацию. После размещения сообщения в реестре, вам отправят ссылку на него. Вы можете распечатать страницу с уведомлением, предоставить в государственные инстанции и прочие учреждения для подтверждения публикации.
Недостатки:
- Если у вас есть цифровая подпись, вы прочитали Инструкцию и установили ПО, прочитали правила составления сообщений, тогда услуги сервисов будут дороже по стоимости, но не по времени и нервам.
- Вы раскроете данные в Федресурсе через сервисы, но не сможете делать это самостоятельно в дальнейшем, не пройдя весь алгоритм размещения самостоятельно
